西航教通字〔2022〕56号
各有关二级学院:
国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函〔2022〕23号)要求,从2022年开始,国家每年定期开展本科毕业论文(设计)抽检工作。为做好我校2021-2022学年本科毕业设计(论文)抽检工作,依照省学位办有关要求,结合我校实际,现将有关事项通知如下:
一、 抽检程序
抽检的主要程序包括:导入上一学年学位授予清单和全部毕业论文原文、随机抽取确定抽检名单、学术不端行为检测(可选)、组织专家通讯评议并确定问题论文清单、反馈和使用抽检结果等。
二、 抽检比例及平台
抽检比例为不低于当学年授予学位学生数量的2%。抽检平台为“全国本科毕业论文抽检信息平台”(网址)。
三、 抽检所需数据
抽检所需数据包括学生数据和专家数据。
(一) 学生数据
学生数据包括:学位授予清单、学生毕业设计(论文)及相关信息等。
1. 学位授予清单
学位授予清单以学校上报学信网数据为依据,由教务处提供。
2. 学生毕业设计(论文)及相关信息
此类数据由各二级学院提供。
(1) 学生毕业设计(论文)
学生的毕业设计(论文)原件、附件(包括设计图等)。
(2) 相关信息
《论文原文信息汇总表》中,需要提供学生毕业设计(论文)的以下信息:论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文(设计)信息、论文原文及其他材料文件名称、超大附件文件名称等。
每项信息的填写要求见附件3《论文原文信息汇总表(模板规范及样例)》。
(二) 专家数据
根据上级文件要求,所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派,属本校本科毕业论文指导教师、愿意承担抽检工作,年龄不超过 65 岁。原则上,高校应推荐本校符合条件的全部专家。专家库实行动态更新机制,各高校要及时更新专家信息,包括增补入库专家,修改完善在库专家信息。对因出现师德师风问题等不适宜继续承担本科毕业论文抽检工作的专家,应及时调整出库。
四、 注意事项
1. 填报相关信息和推荐专家是本科毕业设计(论文)抽检的基础性工作。各有关二级学院要高度重视,加强组织领导,积极做好相关工作,准确完整地提供毕业设计(论文)及相关信息等材料。实施过程中若遇到困难和问题,请及时联系相关工作人员协调解决。
2. 本科毕业设计(论文)抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途径,各有关二级学院要以此为契机,加强本科生培养过程管理,切实提高本科生培养质量。
3. 请各有关二级学院组织本科毕业设计(论文)指导教师依照《西安航空学院2021-2022学年学士学位授予名单》(附件2),认真准确填写《论文原文信息汇总表(模板规范及样例)》(附件3)中的“A”至“AC”列。附件3 中的“A”至“T”列信息须与附件2中的“A”至“T”列信息保持一致,不得修改。
4. 为保护学生个人信息,附件2和附件3中的“E”列(身份证件号码)和“M”列(学位证书编号)由教务处统一整理并上报,二级学院不用填写。
5. 我校的本科毕业设计(论文)文件名称命名示例如下:
1) 商务英语专业学号184260126的学生毕业论文文件名为:
2122_61_11736_050262_184260126_LW_001.pdf;
2) 机械设计制造及其自动化专业学号184100103的学生毕业设计原件文件名为:
2122_61_11736_080202_184100103_BS_001.pdf;
附件(包括设计图等)的文件名为:2122_61_11736_080202_184100103_BS_002.zip。
五、 其他
1. 请各二级学院于9月12日17:00前将本单位《论文原文信息汇总表》、规范命名的学生论文材料电子版统一发送至邮箱zengliwei@xaau.edu.cn.
2. 《论文原文信息汇总表》纸质版一式一份由本单位主要负责同志审阅签字、加盖本单位公章后交至教务处实践教学科(阎良校区:科教楼135室;莲湖校区:教学主楼0905室)。
3. 专家数据的报送工作另行通知。
4. 联系人及电话:曾老师、郭老师,86871925(阎良校区);84255981(莲湖校区)。
附件:1. 关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知(国教督办函〔2022〕23号)
2. 西安航空学院2021-2022学年学士学位授予名单
3. 论文原文信息汇总表(模板规范及样例)
教务处
2022年8月20日