各学院:

为了进一步加强本科毕业设计（论文）管理，全面提高毕业设计（论文）质量，教务处联合督导办组织校内外专家于3月28～29日对全校8个学院16个专业的2018届本科毕业设计（论文）从选题、开题、论文指导、外文翻译、管理与存档等五个方面进行了抽查，现将有关情况通报如下：

一、总体情况

各学院高度重视、密切配合，检查工作开展顺利。从检查的整体情况看，毕业设计（论文）总体质量较往年有明显提高，在选题、开题、论文指导、外文翻译、管理与存档等方面有明显改进。

二、进步及成绩

1.加强了组织领导。

各学院都成立了毕业设计(论文)工作领导小组，全面负责2018届本科毕业生的毕业设计(论文)工作的实施。各学院基本采取“学院领导小组、教研室、指导老师”的三级管理模式对学生的毕业设计（论文）进行指导和管理。

2.强化了指导教师队伍建设。

（一）对指导老师职称提出明确要求；

（二）对每位教师指导的数量提出了具体要求；

（三）对指导老师提供选题、指导过程等方面提出了具体要求，较好地保证了毕业设计(论文)指导质量。

  3.强化了过程管理。

（一）召开指导教师会议，进行动员，做好指导教师资格审查，并提出具体要求；

（二）绝大多数学院召开全体毕业生会议进行动员；

（三）绝大多数学院对选题、任务书下达、开题、指导等各环节进行全过程监控，确保了毕业设计(论文)工作的顺利完成。

4.个别学院过程管理较严谨，过程资料基本齐全和规范。

抽查情况来看，毕业设计（论文）工作完成较好的学院有车辆工程学院，组织管理较严谨，所有工作环节基本能按照学校的相关要求完成。

5.部分指导老师认真负责、过程资料规范。

飞行器学院薛倩老师、能源与建筑学院李洁老师等认真负责，所指导学生的毕业设计（论文）任务书内容详实，指导记录填写规范，学生外文翻译、工作记录、开题报告等符合要求。

三、问题与不足

从检查情况来看，各学院在选题的质量、任务书下达、开题指导、指导过程管理、指导教师管理等方面仍然存在薄弱环节。

1.抽查情况存在的共性问题：

（一）毕业设计（论文）题目：

①个别题目过大或与专业有较大差距，要求过高。

（二）任务书：

①部分任务书内容太少，成果形式不明确，如技术指标要求、工作量要求、完成形式等；

②缺教研室主任意见和签字；

③部分任务书的内容完全雷同。

（三）开题报告：

①部分开题报告头重脚轻，有关“所采用的方法、手段及步骤”等内容较少、简单，阐述空泛，不够具体；

②开题报告中指导意见过于简单，如同意开题，没有反映出对学生撰写开题报告质量的评价；

③论文进度日期写法不规范，应写上年月日；

④参考文献格式不符合规范，近三年文献较少；

⑤部分指导教师意见过于雷同，缺教研室主任意见和签字；

⑥部分开题报告格式与学校规定不一致；

⑦教研室主任自己指导毕业设计学生的材料，教研室主任签字栏不应本人签字，由副主任或教学院长签字；

⑧部分指导教师评语由学生代写，前后签名不一致；

⑨格式不规范，排版较乱。

（四）外文翻译：

①多数外文翻译资料中图或表未翻译；

②外文翻译格式不规范，排版存在问题；

③译文中参考文献格式较乱，无指导教师和教研室意见和签字。

（五）工作记录：

①工作记录内容太少不规范，缺少咨询问题和指导内容。

②部分学院指导老师没有工作记录；

③工作记录建议手写。②部分工作记录指导老师没有签名。

2.个别学院对毕业设计（论文）工作的重视度不够，存在问题较多。

毕业设计（论文）工作有待提高的学院有经济管理学院，抽查材料普遍存在各种问题：1.任务书：①流程存在问题，应先下任务书，再开题；②绝大部分指导老师未下达任务书。2.开题报告：①开题报告中“所采用的方法、手段及步骤”为开题报告中重要组成部分，应阐述详细一点；②开题报告中“阶段进展计划”是指导老师和学生一起制订的计划，而非学校毕设工作计划；③开题报告中指导意见过于简单，没有反映出对学生撰写开题报告质量的评价；④开题报告中参考文献近三年太少，有的参考文献太早，如1975年等；⑤大多数参考文献格式不符合规范；⑥部分开题报告中教研室主任没有意见和签字；3.工作记录：①绝大部分指导老师没有工作记录。

3.个别老师不能认真对待毕业设计（论文）指导工作，敷衍了事，过程资料存在较多问题。

    飞行器学院孙列老师指导的毕业设计（论文）任务书缺成果形式，教研室主任未签字；开题报告与任务书重复，研究方案没有；外文翻译与开题报告不完全对应，缺教研室主任签字；工作记录不规范，缺少咨询问题和指导内容。李晓栋老师指导的毕业设计（论文）任务书缺成果形式，任务书模板与学校要求不符；开题报告研究内容和实施方案过于简单，不符合要求，参考文献不够规范；外文翻译格式不规范，排版存在问题。

电子工程学院王琳老师指导的毕业设计（论文）部分题目过大或与专业有较大差距；任务书内容过于简单等。刘勃妮老师指导的毕业设计（论文）任务书内容不准确；开题报告近三年参考文献太少；工作记录内容太少，无实质内容。

能源与建筑学院唐强宜老师指导的毕业设计（论文）开题报告中的选题意义与题目完全不符；外文翻译全为下载内容，格式较乱；工作记录内容简单，无实质内容，存在学生代老师签字现象；姚琳老师指导的毕业设计（论文）开题报告部分内容与学校要求不符，缺“手段和方法”等，格式不规范；译文格式较乱，指导老师和教研室主任未填写意见和签名；工作记录内容简单，无指导老师签名。

四、建议及要求

本科毕业设计（论文）是学生获取学士学位的重要依据，是培养学生解决问题和检验学生学习成果的重要环节。因此，各学院应高度重视毕业设计（论文）工作，并做到以下几点：

1.完善管理制度，加强领导工作，提高毕业设计（论文）管理质量

各学院要针对本学院近两年来在毕业设计（论文）中存在的问题，结合本学院实际情况，制定有关毕业设计（论文）管理制度或毕业设计（论文）工作实施方案，争取形成适合本学院的毕业设计（论文）管理机制。各学院负责人要亲自抓本科毕业设计（论文）工作，要定期召开毕业设计（论文）工作会议，专题研究和解决本科毕业设计（论文）工作中的新情况、新问题。进一步营造人人关心本科毕业设计（论文）的氛围，真正把本科毕业设计（论文）工作作为学院的主要工作来抓。

2.加强过程管理，提高毕业设计（论文）水平

各学院要切实加强对本科毕业设计（论文）的过程管理工作，要从毕业设计（论文）的选题、开题、毕业实习、中期检查、教师指导、评阅、答辩等环节，步步为营、环环相扣，重视每一个环节，要切实按照每一个环节的任务和要求进行严格管理，严格执行和落实。强化毕业论文(设计)过程中的检查制度，检查毕业论文工作进展情况，抽查指导教师的指导记录，做到及时发现问题、解决问题，对工作责任心不强、指导不力的老师要重点关注、加强管理，以提高本科毕业设计（论文）的质量和水平。

3.加强宣传学习、明确职责，杜绝相同问题再次出现。

各学院在中期检查前就学校对毕业设计（论文）工作的总体要求和初期专项检查出现的问题开展讨论、学习，防止同样的问题重复出现。同时进一步明确指导老师的职责，强调指导老师的责任感，为2018届毕业设计（论文）后续工作有序开展夯实基础。

4.建立师生双向监督机制和实施问责制

继续做好毕业设计（论文）指导记录，形成一个良性双向互动机制，保证指导老师和学生都能够全身心的投入到毕业设计（论文）工作中。明确在毕业设计（论文）过程中院长、副院长、教研室主任、指导教师的各自责任，切实履行指导职责和工作职责，对毕业设计（论文）中出现的问题要按照学校有关教学管理规定处理。

  教务处 督导办公室

2018年4月4日