西航教通字〔2020〕36号

各相关学院：

根据《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》等有关文件精神，为做好2020届毕业设计（论文）工作总结及材料整理归档工作，现将有关事宜通知如下。

一、工作总结

各相关学院及时在“西安航空学院毕业设计（论文）智能管理系统”填写并上传有关材料，同时填写《西安航空学院2020届毕业设计（论文）质量分析报告》（附件1），认真分析本学院毕业设计（论文）工作开展情况，撰写学院毕业设计（论文）工作总结（附件2），工作总结的内容应明确以下几个方面：

(一)     本届毕业设计（论文）整体情况，包括毕业生情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，学院组织、教师指导、学生实施、教师及专家评阅、答辩等过程情况。

(二)     本单位执行毕业设计（论文）工作管理规定情况。

(三)     对提高毕业设计（论文）质量的意见和建议。

(四)     存在问题及改进措施等。

二、材料归档

(一)     学生材料归档要求

学生材料于6月29日前按照以下要求完成归档。

1.  档案袋内材料归档要求

档案袋内材料顺序如下：

(1)毕业设计（论文）原件、附件；

(2)毕业设计（论文）任务书；

(3)开题报告；

(4)开题答辩记录表；

(5)外文翻译；

(6)学术不端检测报告；

(7)《西安航空学院本科毕业设计（论文）工作记录》；

(8)《西安航空学院本科毕业设计（论文）审阅意见表》；

(9)《西安航空学院本科毕业设计（论文）评阅意见表》；

(10)《西安航空学院本科毕业设计（论文）答辩记录》；

(11)《西安航空学院本科毕业设计（论文）答辩和综合成绩评定表》。

学生毕业设计（论文）档案袋由二级学院（部）统一保存，保存期为6年，保存期满后由学校统一进行处理。

2.  论文装订要求

论文装订应按如下顺序：本科毕业设计（论文）封面扉页、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢语、其他附件等。

(二)     学院工作材料归档要求

1.各二级学院将“西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）选题分类统计表”中本单位学生毕业设计（论文）的“课题来源”填写完整后，生成本单位的“选题分类统计表”。

2.各二级学院于7月6日前按照《关于做好2020届本科毕业设计（论文）工作的通知》中材料归档要求进行整理收集。各学院需妥善保管档案材料的纸质及电子档，并将电子材料按学院为单位将2020届学生本科毕业设计（论文）汇总后刻制光盘一张（论文分专业汇总，每一专业一个文件夹，以专业名称来命名；学生资料以班级名称+学号+姓名进行命名，按学号顺序进行汇总，每个班级一个文件夹。）

3.请有关学院在学生离校之前采取有效措施加强检查，确保2020届本科毕业设计（论文）格式规范、资料完备、质量达标。

三、材料报送

各二级学院在7月6日前将《西安航空学院2020届毕业设计（论文）质量分析报告》及工作总结等纸质版签字盖章后报送至教务处实践教学科，同时将电子版发至邮箱：200707008@xaau.edu.cn。

附件：1.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）质量分析报告

2.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）工作总结报告

3.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）题目汇总表

4.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）指导教师统计表

5.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）成绩情况统计表

6.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）成绩分布情况统计表

7.西安航空学院2020届本科毕业设计（论文）选题分类统计表

8.西安航空学院2020届学生发表学术论文统计表

9.西安航空学院2020届学生本科毕业设计（论文）成果转化情况统计表

                                                   教务处

2020年6月3日