西航教通字〔2024〕70号

各相关学院：

根据《关于做好2024届本科毕业设计（论文）工作的通知》等有关文件精神，为做好2024届毕业设计（论文）工作总结、材料整理归档以及教育部组织开展的毕业设计（论文）抽检相关准备工作，现将有关事宜通知如下。

一、 工作总结

各相关学院及时在“西安航空学院毕业设计（论文）智能管理系统”填写并上传有关材料，同时完成《2024届本科毕业设计（论文）质量分析报告》（附件1）的编制工作。在认真分析本学院毕业设计（论文）工作开展情况的基础上，撰写学院本科毕业设计（论文）工作总结（附件2）。工作总结的内容应明确以下几个方面：

1. 本届毕业设计（论文）整体情况，包括毕业生情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，学院组织、教师指导、学生实施、教师及专家评阅、答辩等过程情况。

2. 本单位执行毕业设计（论文）工作管理规定情况。

3. 组织师生专题学习教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）、陕西省教育厅《陕西省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》等文件的落实情况以及为保证本科毕业设计（论文）质量而开展的各项工作。

4. 对提高毕业设计（论文）质量的意见和建议。

5. 存在问题及改进措施等。

二、 材料归档

(一) 学生材料归档要求

学生材料于7月5日前按照以下要求完成归档。

1. 档案袋内材料归档要求

档案袋内材料顺序如下：

（1） 毕业设计（论文）原件、附件（包括设计图等）；

（2） 毕业设计（论文）任务书；

（3） 开题报告；

（4） 开题答辩记录表；

（5） 外文翻译；

（6） 毕业设计（论文）最终稿的学术不端检测报告（简洁版，竖版排列，彩色、黑白印刷均可）；

（7） 本科毕业设计（论文）指导记录；

（8） 本科毕业设计（论文）审阅意见表；

（9） 本科毕业设计（论文）评阅意见表；

（10） 本科毕业设计（论文）答辩记录；

（11） 本科毕业设计（论文）答辩和综合成绩评定表。

对于初次答辩未通过学生，档案袋内应装有该生全部的答辩材料,即：初次答辩和二次答辩材料均按照顺序装入档案袋。

学生毕业设计（论文）档案袋由二级学院（部）统一保存，保存期为6年，保存期满后由学校统一进行处理。

2. 论文装订要求

论文装订应按如下顺序：本科毕业设计（论文）封面、原创性声明和版权使用授权书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢语、其他附件等。

(二) 二级学院工作材料归档要求

1. 各二级学院根据毕业设计（论文）实际完成情况认真填写附件3至附件8，确保学生信息、毕业设计（论文）题目、课题来源、指导教师信息等准确无误。

2. 为做好后期迎接教育部毕业设计（论文）抽检的相关准备，请各学院认真做好本届毕业设计（论文）各项资料（纸质版和电子版）的归档工作，尤其注意妥善保管好毕业设计（论文）终稿的电子版材料以及最终稿的学术不端检测报告（简洁版）。

3. 请各学院收集汇总2024届本科毕业设计（论文）终稿电子版材料，并按照以下要求进行整理：

（1） 分专业汇总，每一专业一个文件夹，以专业名称来命名；学生资料以班级名称+学号+姓名进行命名，按学号顺序进行汇总，每个班级一个文件夹。

（2） 整理之后的电子版材料刻制光盘两张，一张二级学院留存，一张随其他材料一并交到教务处。

（3） 请有关学院在学生离校之前采取有效措施加强检查，保证毕业设计（论文）质量，避免出现《关于陕西省2022-2023学年本科毕业设计（论文）抽检结果和专家评议意见的通报》中的各类问题。

三、 材料报送及其他

1. 各二级学院在7月10日前将本科毕业设计（论文）质量分析报告、工作总结报告以及附件表格等纸质版签字盖章后报送至教务处，同时将电子版发至邮箱：202006003@xaau.edu.cn。

2. 各二级学院在归档过程中，各类材料涉及的意见等可以打印，同时应确保材料本身符合学校和本单位毕业设计（论文）有关规定。

3. 联合培养学生的归档材料应单独报送。

4. 同一专业不同方向的归档材料应分别报送。

5. 最终稿的学术不端检测报告（简洁版）必须是从http://xihangzh.check.cnki.net/导出的，含有指导教师、学校名称、学生姓名、学生学号、毕业设计（论文）题目等信息。因学术不端检测报告不规范影响教育部毕业设计（论文）抽检结果的，由学生所在二级学院承担相应后果。

附件：1. 2024届本科毕业设计（论文）质量分析报告

2. 2024届本科毕业设计（论文）工作总结报告

3. 2024届本科毕业设计（论文）汇总表

4.分专业教师指导学生毕业设计（论文）情况统计表

5. 2024届本科毕业设计（论文）校外指导教师统计表

6. 2024届本科毕业设计（论文）成绩分布情况统计表

7. 2024届本科生发表学术论文统计表

8. 2024届学生本科毕业设计（论文）成果转化情况统计表

9. 原创性声明和版权使用授权书（模板）

10. 本科毕业设计（论文）封面（模板）

教务处    

2024年5月29日