西航教通字〔2022〕78号

各二级学院：

为加强对2023届本科专业毕业设计（论文）的管理，使各环节的工作科学规范，保证毕业设计（论文）质量，根据《西安航空学院本科毕业设计（论文）工作管理办法》（西航院字〔2021〕141号）、《西安航空学院本科毕业设计（论文）撰写规范（修订）》（西航教字〔2021〕12号）等文件精神，现就做好2023届本科毕业设计（论文）工作有关事项通知如下：

一、 总体要求

(一)    加强组织领导，做好宣传动员

各二级学院及时成立毕业设计（论文）工作领导小组，加强对毕业设计（论文）工作的指导和管理，做好宣传动员工作，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业设计（论文）工作的重要意义。同时采取有效措施，认真处理好毕业设计（论文）与就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计（论文）各环节的管理，把毕业设计(论文)工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来，尤其是培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。

(二)    强化责任意识，提高指导水平

毕业设计（论文）的指导教师应由具有讲师（中级）及以上职称或具有博士学位的教师担任。

为保证质量，每位教师指导的学生数不超过8人；对初次担任指导工作的教师，学院应安排副高及以上职称的教师指导其工作，指导学生数原则上不超过 4 人。

学校鼓励学院、教研室聘请相关行业企业的具有中级及以上职称的专业技术人员担任指导教师，但必须同时配有校内指导教师共同参与指导。校内指导教师负责把握进度和要求，协调处理相关问题，确保毕业设计（论文）质量。

毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，指导教师应对毕业设计（论文）整个阶段的教学活动全面负责。指导教师要把好学生毕业设计（论文）质量关，做好各阶段指导工作：认真下达毕业设计（论文）任务书，指导学生制订毕业设计（论文）撰写进度计划；向学生推荐参考资料，指导学生搜集、查阅文献资料、研究方法以及仪器设备的正确使用；定期检查学生毕业设计（论文）进展情况并进行具体指导，提出修改与改进意见。

(三)    加强选题管理，提高选题质量

1. 选题应符合本专业的培养目标和教学要求，体现本专业基本训练内容，内涵明确，切实做到与实验、实习、工程实践、社会调查紧密结合起来，对培养学生的学术水平与综合应用能力起到积极作用。

2. 拟题应注重与生产实践、科学研究、社会实际等相结合，可与科研院所、企事业单位联合拟定选题，提倡“真题真做”。毕业设计（论文）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成的比例应占总数的50%以上。

3. 鼓励学生采用与专业密切相关的已发表的论文、专利、参赛获奖的学术作品以及各级创新项目成果等为主题来开展毕业设计（论文）工作。

4. 各二级学院毕业设计（论文）工作领导小组应对各教研室申报的课题组织论证，经审查批准后公布供学生选择。

(四)    增强质量意识，做好过程监控

各二级学院要成立本科毕业设计（论文）工作领导小组和答辩委员会，具体研究、部署、指导、检查本院的本科毕业设计（论文）工作，做到成员分工明确，责任到人。

认真做好毕业设计（论文）各阶段的安排、检查和总结，加强对学生毕业设计（论文）的指导工作，严把毕业设计（论文）开题、中期检查、学术不端行为检测、论文答辩等各个环节的质量关。学校将对各二级学院的毕业设计（论文）工作的组织及进展情况进行定期与不定期检查。

(五)    精心组织实施，做好中期检查

毕业设计（论文）中期检查工作将在2022-2023学年第2学期第7～8周进行，由各二级学院组织实施。要求学生对前期研究工作进行认真总结。指导教师对中期工作情况进行检查，检查是否按计划进度执行、研究方向是否出现偏差等，认真进行指导并签署详实的指导意见，对进度缓慢、工作消极者要批评和督促。

(六)    从严把关，抓好评阅、答辩、评分

各二级学院要严格按照学校本科毕业设计（论文）的有关文件精神，认真做好毕业设计（论文）评阅、答辩与评分工作，及时将学生毕业设计（论文）成绩汇总后上报教务处。

(七)    择优推荐，做好优秀论文评选

各二级学院要遵循公平公正原则，按照学校关于本科优秀毕业设计（论文）评选办法完成推荐工作。教务处组织校内外相关专家，对各学院推荐的校级本科优秀毕业设计（论文）按照学校优秀毕业设计（论文）评选标准进行评审。评审结果经学校审核、公示无异议后公布、下发文件。被评为校级优秀本科毕业设计(论文)，学校将进行表彰。

(八)    提高效率，实现信息化管理

为进一步提升实践教学管理效率，促进实践教学质量的提高，学校积极推进实践教学管理的信息化，2023届毕业设计(论文)继续使用新升级的“毕业设计（论文）智能管理系统”，使指导老师、学生以及管理人员实现网络化操作，从而实现校、院两级实践教学信息化管理。

各环节的各个角色(指导老师、专业负责人、二级学院管理员、学生等)须在规定的时间节点内完成相关任务。

(九)    规范材料归档，注重总结

1.  质量分析报告和工作总结

毕业设计（论文）工作结束后，二级学院要认真进行自检自评，填写《西安航空学院毕业设计（论文）质量分析报告》，认真分析本学院毕业设计（论文）工作开展情况，撰写学院毕业设计（论文）工作总结，工作总结的内容应明确以下几个方面：本届毕业设计（论文）整体情况，包括毕业生情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，学院组织、教师指导、学生实施、教师及专家评阅、答辩等过程情况；本单位执行毕业设计（论文）工作管理规定情况；对提高毕业设计（论文）质量的意见和建议；存在问题及改进措施等。

2.  材料归档

毕业设计（论文）答辩结束后，二级学院要及时做好毕业设计（论文）材料归档工作。归档材料应包括：

(1)毕业设计（论文）原件、附件；

(2)毕业设计（论文）任务书；

(3)开题报告；

(4)开题答辩记录表；

(5)外文翻译；

(6)毕业设计（论文）最终稿的学术不端检测报告；

(7)本科毕业设计（论文）指导记录；

(8)本科毕业设计（论文）审阅意见表；

(9)本科毕业设计（论文）评阅意见表；

(10)本科毕业设计（论文）答辩记录；

(11)本科毕业设计（论文）答辩和综合成绩评定表。

归档材料按次序装入学生毕业设计（论文）档案袋，由二级学院统一保存。保存期为6年，保存期满后由学校统一进行处理。

同时为保持学校毕业论文统一规格，论文装订应按如下顺序：本科毕业设计（论文）封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢语、其他附件等。

二、 工作进度及时间安排

三、 其他工作要求

1. 各二级学院要依据学校总体要求制定好本学院2023届毕业设计（论文）工作计划安排，并报教务处实践教学科备案。

2. 各二级学院应积极为毕业设计（论文）工作的开展创造更好的硬件条件，加大实验室、实习基地、图书资料的建设力度。

3. 注意流程的时间节点：本科毕业设计（论文）工作在网络平台（毕业设计（论文）管理系统）进行，毕业设计（论文）工作的各个流程均会设置截止时间，请相关人员在截止时间前完成各项工作。

4. 2023届本科毕业设计（论文）执行新修订的本科毕业设计（论文）工作管理办法及撰写规范。请各单位组织教师学习领会文件精神并严格执行。

5. 2023届本科毕业设计（论文）表格均可从毕业设计（论文）管理系统网站和教务处网站“实践教学”栏目下载。各表格中“签字”栏必须手工填写，其余部分可使用电子版打印。

6. 请各二级学院在“毕业设计（论文）智能管理系统”中完整、准确填写指导教师信息，以保证后期各项数据的一致性。

7. 各二级学院本科毕业设计（论文）管理资料的提交要求如下：

打印后的纸质材料一式一份由单位负责人签名并加盖公章后交至教务处实践教学科（阎良校区：科教楼135；莲湖校区：教学主楼0905），电子版发送至zengliwei@xaau.edu.cn。

联系电话：84255981（莲湖校区），86871925（阎良校区）；联系人：曾立伟、郭睿智。                              

                                        教务处

                                     2022年10月7日