各相关单位:
按照陕西省考试中心《关于做好2015年上半年全国大学英语四六级考试工作的通知》(陕试研招〔2015〕2号)、《转发教育部考试中心关于加强2015年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作的通知》(教试中心〔2015〕95号),以及陕西省高职高专教育学会《关于做好2015年6月全国高等学校英语应用能力考试考务工作的通知》(陕高职学〔2015〕22号)文件要求,现将我院两校区考试具体工作安排如下:
一、试卷保密存放及考试时间
1、试卷保密存放
2015年6月11日下午5点,试卷进入我院保密室,6月14日下午6点离开。
2、考试时间(沣惠校区和阎良校区同时进行)
四级英语:2015年6月13日 上午 9:00-11:25
六级英语:2015年6月13日 下午 15:00-17:25
A级英语:2015年6月14日 上午 9:00-11:00
B级英语:2015年6月14日 下午 15:00-17:00
二、 成立考试领导小组
根据考试相关要求,我院在考试期间,成立由教学副院长任组长(主考),考试管理中心、教务处、现代教育中心、学生处、纪检部门、保卫处、后勤管理处及后勤管理集团等多部门协作的工作小组,加强考试过程管理及监控,处理重大突发事件及执行过程中可能出现的新情况、新问题,以确保考试平稳顺利进行。
办公室设在:学院教务处(沣惠校区教学主楼9层)
三、各项工作要求
1、试卷进入考点前,主考、副主考带领考务人员,严格参照四部局发布的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号)中的要求进行逐项检查,重点检查保密室及考试各项工作安排情况。
2、安排考试管理人员及保卫人员进行试卷交接及专车运送,并在试卷保密存放期间安排工作人员及保卫人员24小时值班。
3、试卷保密室要严格实行“双人双锁一密码”制度,即:保密室的内屋门锁钥匙由所在考点考务负责人掌管,存放试卷的保密柜门锁钥匙由纪检监察部门工作人员掌管,保密柜密码由保密室负责人掌管。同时进行无间断、无死角24小时监控录像,录像由纪检监察部门负责实施6小时回放验看制度,每天18时前向省考试管理中心报送《2015年上半年CET试卷保密监控录像回放情况登记表》,发现可疑情况务必快速处置并在第一时间报告。
4、试卷到达保密室后,清点、交接、入库过程及试卷保存期间必须有4人(或以上)值班,院校保卫、纪检人员共同参与,正式在编人员带班;所有人员进出必须严格遵守有关安全保密工作规定,进入保密室必须有2人以上,由值班负责人实施违禁物品(手机、照相设备、扫描设备等)检查,离开保密室必须有“自证清白”环节,且有完整记录;实行主考和副主考检查巡视制度,检查情况要有文字记录,以备抽查。
5、试卷分发场所必须安装录像监控系统,对试卷分发过程进行无死角、无遗漏、不间断全程录像监控。试卷分发工作完成后,立即对分发全过程录像记录进行回放,如发现问题应及时采取措施,同时务必在第一时间报告省考试管理中心。回放录像由院校纪检监察部门负责验看,同时填写《2015年上半年CET试卷分发监控录像回放情况登记表》,并于考试当日上午11时前、下午17时前报送省考试管理中心。考后各考点院校要把录像刻录成光盘,送交答卷时一并报中心考点。
6、设立“封闭式”专用通道。试卷从保密室到考务办公室,保密人员和考务人员必须2人以上同行,通过“封闭”通道;监考人员从考务办公室领取试卷后,由流动监考陪同,按规定路线(专用通道)直达考场,全程必须处在考试工作人员和保安人员视野或者视频监控的范围内,中途禁止以任何借口离开,违者将依照有关规定严肃查处。
7、相关部门考前要认真检查放音设备,考试期间要做好听力期间临时停电的应急预案,确保听力考试顺利进行。
8、相关部门应做好考试期间教室卫生、教学楼封闭及电力、医务保障。
9、多部门协作,加强考试环境综合治理和网络舆情监控工作。教务、学工、纪检、公安、保密、网络中心等有关部门密切配合,认真清理闲杂人员,防止假借本校名义或利用校内设施作弊;彻底清理校园内涉及CET的小海报、野广告等有害信息,净化校园环境;考试前后应对本校的校园网、BBS进行监控,发现有害信息迅速处理;考试期间应关闭校园网;同时增设1名信息监察员,对有害信息及时处置;增设1名专门的微博监察员,对微博上的有害信息及时举报。信息监察员和微博监察员应在考前5天开始相关工作,考后3天结束工作。
附件:考试期间教学楼封闭要求及考试使用教室情况说明
2015年6月8日
送: 教学院长
发: 纪委办公室、学生处、保卫处、后勤保障处
附件:考试期间教学楼封闭要求及考试使用教室情况说明
(附件.doc)