7月17日,教务处组织召开二级学院(部)教务管理工作培训会。副校长曹庆年、教务处处长米国际、副处长杨少斌、教务处相关人员及各二级学院(部)综合办主任、秘书等参加了会议,会议由杨少斌主持。
会上,米国际指出,随着学校办学层次的提升,学校一直强调教学管理应向本科院校管理模式转变,并提出教学管理以二级学院为主体,工作重心下移的要求。因此,教务处教学管理工作将逐步由管理转向服务,并加强过程监控和教学成果推广。另外他表示,虽然培训是在假期进行,但希望相关人员坚持参会,认真做好笔记,对于教学管理软件的学习要多交流,便于今后教学管理工作的开展。随后,杨少斌、陈长征、刘雅冬、曹国震等分别对教学管理工作的职责、课程考核管理办法、学生学分制学籍管理规定、实习管理规定等制度进行了详细的介绍,并就各二级学院(部)提出的问题进行了解答。
7月18日,教务处在计算机学院机房开展了教学管理软件系统的综合培训,针对软件系统中常用的学籍管理、排课管理、选课管理和教材管理等功能,进行了详细的讲解,并搭建虚拟环境指导各二级学院(部)综合办主任和教学秘书反复练习。通过本次培训会,参会的人员表示收获颇多。
最后曹庆年对本次培训会进行了总结,指出一是本次培训会安排的非常必要也非常及时,对各二级学院(部)后期的教学管理工作具有指导意义;二是要从事教学管理工作,必须深入学习高等教育管理知识和规律;三是作为学校和二级学院沟通的枢纽,各二级学院综合办主任起到上传下达的作用,要通过不断学习,努力成为教学管理方面的专家;四是教务处要多听取二级学院的意见,不断完善管理制度,优化工作流程,让工作上一个台阶。